Calendario de tiempos

Calendario de Tiempos es una herramienta que consideramos básica dentro del funcionamiento de cualquier negocio, la cual se amortiza con creces dentro del primer año de funcionamiento, como consecuencia del ahorro de tiempo empleado por el responsable del personal en las tareas de la realización de planillas y distribución del trabajo del personal durante todo el año.

Es un programa muy fácil de utilizar, sin encasillamientos y con todas las posibilidades de adaptarse a las necesidades reales de cada centro, incluyendo una empresa de pruebas que puede utilizar como su propia empresa, configurada con Criterios, Categorías, Turnos, Calendarios y trabajadores, los cuales puede Ud. modificar para adaptarlos a la situación real de su centro.

FUNCIONALIDADES del Sistema Informático

Generación automática de cuadrante de turnos.
Posibilidad de visualización de turnos por trabajador / año.
Posibilidad de visualización de turnos por planilla mensual por categoría profesional.
Impresión calendario de bolsillo para el personal.
Generación automática de calendario para años posteriores.
Control de horas realizadas y pendientes de realizar.
Generación de calendarios de personal para sustituciones con aplicación. automática del turno de la persona a la que hay que sustituir.
Buscador de disponibilidades en el caso de ausencias de personal.
Ilimitado numero de empresas.
Gestión de horas extras, nocturnas, festivos y cualquier tipo de incidencia.
Notas y comentarios para cada día de la semana.
Posibilidad de modificar turnos semanales, diarios,…
Adaptación de horas anuales, festivos anuales, libre disposición…
Ilimitado numero de criterios con o sin presencia.
Solicitud de vacaciones, libre disposición, etc. pendientes de aprobación.
Posibilidad de asociar el calendario a un terminal de fichajes.
Plantilla de ratios de personal con indicador en caso de no cubrir las necesidades mínimas que queramos establecer.
Multitud de informes: Festivos trabajados, horas nocturnas trabajadas, vacaciones, absentismos.

INICIO DEL PROGRAMA

Esta es la ventana inicial del programa Calendario de Tiempos.

En todas las pantallas según pasemos el ratón por los botones nos aparecerán mensajes emergentes explicativos de la función que desempeñan.

Pulsando el botón Usuario nos aparecerá la siguiente ventana donde nos permite seleccionar el usuario con el queremos entrar en la aplicación.

Por defecto existe un usuario admin con contraseña admin que nos permitirá iniciar sesión con permisos de control total.

Una vez nos hemos validado en el programa nos solicita que le digamos con que sociedad y centro de trabajo queremos trabajar.

Si es la primera vez que accedemos a la aplicación nos aparecerá la empresa de Pruebas, pudiendo modificar el nombre con el nombre real de nuestra empresa, si lo deseamos.

Mantenimiento/Criterios

En esta opción se definen los criterios que asignaremos dentro del calendario de cada trabajador.

Ej. de criterios: Jornada normal, Vacaciones, Enfermedad común, Enfermedad laboral, Horas extras, Días de libre disposición, etc.

Podemos importar los criterios que hubiera el Año Anterior e Importar los criterios de otro Centro de Trabajo.

FUNCIONALIDADES del Sistema Informático

El color es un dato importante porque se visualiza en el calendario y plantilla mensual y en función del color que escojamos se verá mejor o peor.

El apartado horas va a definir el tipo de criterio para el cómputo de las horas en función de las siguientes opciones:

Calendario: Asigna las horas que correspondan a ese día en ese turno dentro del calendario.
Libre Disposición: Asigna las horas que correspondan a ese día en ese turno pero no hay presencia del trabajador.
Calendario Inicio: Opción necesaria para generar inicialmente un calendario. Esta asociado con la Jornada Normal, la cual recomendamos colorear en blanco.
Horas Extras: No computan para las horas anuales trabajadas. Se liquidarán con tiempo libre o en dinero.
0.00: Criterio que computa como cero en el número de horas trabajadas.
Vacaciones = 0,00: Computa como cero horas trabajadas.
Horas Año Anterior = 0,00: Sirven para descontar las horas por exceso que se hicieron el año anterior.
Horas Complementarias: Su función es similar a las horas extras con la salvedad que si computan en las horas anuales realizadas.
Festivo: Criterio que sirve para determinar que días son considerados como festivo local, regional o nacional.

El apartado presencia sirve para determinar si en ese criterio el trabajador asiste al centro de trabajo o no.

El apartado abreviatura es importante como nomenclatura abreviada para generar los informes.

El código fichaje nos va a permitir asociarlo a las incidencias de la máquina de fichajes.